Cobertura
Que fases e encontros precisam de emissão? Há partidas em simultâneo? Qual é a ordem de prioridade se os horários se sobrepuserem?
PRÉ-PRODUÇÃO / BRIEFING
O ALINHAMENTO
VEM ANTES DO DIRETO.
Uma competição pode mudar de ritmo. A preparação define quem decide, quem comunica e o que a produção faz a seguir.
FECHA AS PERGUNTAS CERTAS.
Começa por uma versão do calendário com responsáveis identificados. Uma folha útil distingue horários previstos, dependências e pontos de validação.
Canais
Quem gere cada plataforma? Há restrições de acesso, requisitos técnicos ou materiais que precisam de aprovação prévia?
Informação
Quem entrega nomes, identidades e resultados? Até quando pode chegar uma alteração sem afetar a preparação dos elementos?
DO ENSAIO À PASSAGEM DE SINAL.
O ensaio serve para verificar relações: uma fonte identificada chega ao destino certo, a voz é compreensível e a pessoa responsável sabe quando intervir. Uma lista de equipamentos não substitui esta passagem.
Regista o que foi testado e o que ainda depende de confirmação. Se uma fonte ou um material mudar, a equipa deve saber que parte do plano precisa de ser revista. Não basta atualizar um ficheiro sem avisar quem o utiliza.
QUANDO O HORÁRIO MUDA.
Um atraso competitivo pode exigir uma decisão editorial. O circuito deve ser combinado antes de ser necessário.
Confirmar
A organização confirma o estado do encontro e a informação que pode ser comunicada ao público.
Decidir
A realização articula com a produção o que entra em alternativa: comentário, materiais previstos ou uma indicação informativa.
Retomar
A equipa recebe uma indicação clara sobre a próxima entrada. O alinhamento é atualizado para todos trabalharem sobre a mesma versão.
TRAZ O CALENDÁRIO.
Acrescenta o jogo, as plataformas e os contactos das pessoas responsáveis por organização e produção.